Palju sõltub kirja õigekirjast: kuidas saaja teavet tajub, kas ta mõistab küsimuse olemust, millist suhet tal on saatjaga. Kui inimene kavatseb kirja kirjutada, peab ta seda tegema asjatundlikult ja peab kindlasti kinni pidama rangest esitusstruktuurist.
Kasutusjuhend
1
Kõigepealt peate õigesti määrama adressaadi aadressi. Pealegi on saajale oluline teada, kes selle kirja saatis, vastasel juhul võib see sattuda prügikasti. Tagasisaadress on oluline juhul, kui kirja mingil põhjusel adressaadile ei toimetata.
2
Ärikiri trükitakse arvutisse, isegi kui saatja on kalligraafilise käekirja omanik. Sõbralik kiri kirjutatakse käsitsi, see toob suhtlemisse teatud intiimsuse.
3
Kirja esimesele reale asetatakse reeglina keskele tervitus. See annab adressaadi saatjale. Isiklik pöördumine näitab, et saate aru, kellele kirjutate.
4
Põhiosa sisaldab teavet, mida adressaat püüab adressaadile edastada. Ärikirjas öeldakse pärast lühikest sissejuhatust, milles selgitatakse, mis põhjusel see kiri on, asja olemus: arvud ja faktid. Sõbralikus kirjas tuleks enne oma asjadest rääkimist küsida vestluspartneri asjade kohta: kaks või kolm lauset, nii et inimene mõistab, nad on temast huvitatud, nad kuulevad teda ja saavad aru.
5
Kokkuvõtteks on vaja hüvasti jätta, soovitav on kasutada mallilauseid: austusega, armastusega. Ärikirjas on tingimata olemas allkiri ja kuupäev, sõbralikus võib olla joonis südame, suudluse või mängukaru kujul.
Kasulik nõu
Järgides elementaarseid kirjutamis- ja kirjutamisreegleid, omandab inimene enesekindluse, et kiri toimetatakse õigetesse kätesse ja saaja kaevandab sellest vajaliku teabe.
