Telefonisõnum on lühike, kuid oluline telefonitsi saadetav teade. Seega informeerivad nad kõige sagedamini koosolekute, koosolekute ja koosolekute pidamist. Telefonisõnum võib sisaldada ka pea kiiret käsku. Telefonisõnumid on saabuvad, mida te aktsepteerite, ja väljaminevad, mida edastate. Mõlemal tüübil on sarnane disain.
Kasutusjuhend
1
Pange paberilehe vasakpoolsesse ülanurka oma organisatsiooni täielik nimi ja vajadusel struktuuriüksuse nimi, näiteks "N. linna haldusüksus". ja haridusamet.
2
Sisestage paremas ülanurgas telefonisõnumi saaja. Märkige isiku ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid: "Kooli nr 37 direktorile Ivanov I.I." Kui vastuvõtjaid on mitu, ei pea perekonnanime märkima: "N. linna koolidirektoritele". Lisage telefonisõnumile täielik nimekiri asutustest, kellele see saadeti.
3
Pange allpool sõna "Telefonisõnum" ja selle järjekorranumber kaks rida. Allpool oleva väljamineva telefonisõnumi jaoks märkige selle koostamise kuupäev.
4
Seejärel järgneb telefonisõnumi tegelik tekst: "22. veebruaril kell 17.00 toimub haridusosakonnas kohtumine linnakoolide tegevuse parendamiseks. Kooli direktorite ilmumine on rangelt vajalik." Telefonisõnumi teksti ettevalmistamisel vältige sõnu ja fraase, mida on raske kuulda ja mida on raske hääldada. Pidage meeles, et sõnum peaks olema informatiivne ja lühike - mitte rohkem kui 50 sõna.
5
Telefonisõnumi edastamisel hääldage selgelt sõnad, eriti aadressid, perekonnanimed, inimeste ees- ja kesknimed, tänavanimed, sündmuste kuupäevad ja kellaajad. Lõpus lugege kindlasti tekst uuesti läbi ja veenduge, et vestluspartner on kõik õigesti kirja pannud. Kui saate telefoni teel sõnumi, kuulake tähelepanelikult. Kui teil on küsimusi, tühjendage need kohe.
6
Põhiteksti all on telefonisõnumile alla kirjutanud juhi ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid: "Haridusameti juhataja Petrov P. P." Väljuval dokumendil peab olema ka isiklik allkiri.
7
Andke lehe allosas teavet telefonisõnumiga töötanud töötajate kohta. Tavaliselt pannakse vasakule sõnumi saatja ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid, kontoritelefon ning ülekandmise kuupäev ja kellaaeg. Paremal on teave dokumendi vastu võtnud isiku kohta: ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid, telefoninumber, vastuvõtmise kuupäev ja kellaaeg.
8
Väljuv telefonisõnum koostatakse ühes eksemplaris ja salvestatakse spetsiaalsesse kausta. Parem on sissetulev kiri kahes eksemplaris: esimese annate edasiseks tööks pähe ja teise - paned salvestamiseks kausta.
Kasulik nõu
Valmistage arvutis telefonisõnumite vormid. Neid on väga mugav kasutada. Teil on võimalik vajalikesse graafikutesse sisestada teave käsitsi, ilma et peaksite uuesti kirjutatavaid andmeid üle kirjutama. Vormid on sissetulevate ja väljaminevate telefonisõnumite jaoks samad.
