Kui soovite avaldada oma ettepanekut, kaebust või taotlust küsimustes, mis kuuluvad selle valla asutuse pädevusse, tuleb administratsioonile kirjutada avaldus. Selle võib adresseerida nii sellele organisatsioonile kui ka kõigile selle probleemi lahendamise eest vastutavatele ametnikele. Kui kahtlete adressaadis, kirjutage administratsiooni juhile adresseeritud avaldus.
Kasutusjuhend
1
Administratsioonile esitatud avaldus on ametlik äridokument. Seetõttu on parem mitte kasutada märkmikust rebitud lehti ega kirjutada neid käsitsi, et ametnikud ei peaks teie käekirja lahti võtma. Palun tutvuge GOST R 6.30-2003-ga, mis sätestab äridokumentide täitmist reguleerivad reeglid. Kirjutage rakendus tavalisele A4-formaadis paberilehele. Kui kirjutate avalduse organisatsiooni nimel, kasutage selle vormi.
2
Paremas ülanurgas kirjutage adressaat. Võite lihtsalt märkida „administratsioonile“ ja panna kirja valla nimi, kuid kui teate konkreetset adressaati, kirjutage tema ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid. Ärge unustage aadressiosas märkida taotluse saatjat. Kirjutage oma nimi, eesnimi ja isanimi, passi üksikasjad ja registreerimise aadress. Pange tähele, et vastavalt kehtivatele õigusaktidele ei arvestata kodanike anonüümseid pöördumisi neid andmeid täpsustamata.
3
Kirjutage rea keskele dokumendi pealkiri, antud juhul “avaldus”. Seejärel kirjutage see välja, alustades põhiteksti sõnadega "Vastavalt". Juhul, kui teie taotlus on seotud kohalike omavalitsuste vastutuse ja eesõigustega, on soovitatav tutvuda föderaalsete ja kohalike eeskirjadega, mis kinnitavad teie esitatud taotluse seaduslikkust.
4
Kasutage ametlikku ärisõnastikku, solvavat või labast keelt ei tohiks lubada. Kirjutage avalduse tekst targalt, selgelt ja loogiliselt. Märkige tekstis faktid, kuupäevad ja perekonnanimed.
5
Lõpuks sõnastage taotlus oma õiguste kasutamiseks või propageerimiseks. Juhul kui taotlusele on lisatud dokumendid, tehke sõna “Rakendused” järele inventuur. Pange kuupäev, nimekiri ja selle dekodeerimine.
6
Saatke taotlus administratsioonile tähitud kirjaga või toimetage see isiklikult kohale ja saatke sekretariaadile. Teisele eksemplarile peaksite märkima taotluse kättesaamise kuupäeva. Selliste dokumentide läbivaatamise tähtaeg seaduse järgi ei tohiks ületada 30 kalendripäeva alates avalduse registreerimise kuupäevast.
- GOST R 6.30-2003 "Nõuded paberimajandusele."
- kuidas administratsioonile avaldus kirjutada
