Epistolary žanr - on muutunud eriti populaarseks Interneti-tehnoloogiate arendamisel. Üha enam kirjutavad inimesed kirju või isegi lühikesi tekstsõnumeid adressaatidele, kellega nad päriselus kunagi ei kohtaks. Kuid mitte kõik ei tea, et iga äri- või romantiline kiri peaks koosnema kolmest osast: sissejuhatavast osast, peamisest ja lõplikust osast.
Kasutusjuhend
1
Pärast tervitust tasub end tutvustada ja selgitada põhjust, miks adressaat kirjutab võõrale - adressaadile. Võib-olla on peamine reegel säästa kellegi teise aega. Laused tuleb sõnastada lühidalt, selgelt, lühidalt. Kirjavahemärkidega emotikonid ja släng ei pinguta üle. Kui kirjaoskus on hale, siis tasub kirjutada lihtsate lausetega, ilma osalusrevolutsioonide auruvedurita pärast esimest koma. Tervitused on parem valida neutraalne: "Tere pärastlõuna", "Tere".
2
Järgmine lõik on kirja põhiosa, kus autor selgitab oma huvi üksikasjalikumalt, küsib küsimusi, selgitab üksikasjalikult probleemi olemust. Kui see on ärikiri, siis oleks asjakohane viidata kahele või kolmele tuttavale või inimesele, keda austatakse, et saaja saaks esitatud teavet kontrollida. Kui see on puhtalt isiklik ja delikaatne kiri (näiteks on adressaat potentsiaalne sugulane, klassijuhataja või inimene, kelle abi on vaja), siis tasub öelda vestluspartneri emotsioonid. Näiteks: "Ma saan aru, et võite selle kirja üllatunud olla" või "Loodan, et te ei ärritu, vaid olukord …"
3
Kolmas lõik väljendab tänu ja üldisi fraase vaimus: "Tänan tähelepanu eest ja lugesite seda kirja lõpuni" ja "Loodan tulemuslikku koostööd". Viisakas "saba": "Regards" või "All the best" on vastuvõetav, kuid parem oleks, kui see oleks isiklik allkiri, mitte aga meiliprogrammiga ummistunud mall. Ärimees jätab oma kontaktid pärast allkirja: ettevõtte koduleht, vastuvõturuumid. Privaatne kirjavahetus hõlmab linki telefoni või ajaveebi - mis tahes isiklikku ressurssi, mis aitab teil kirja teemal liikuda.
Pöörake tähelepanu
Kirjavahetus võõraga tähendab viisakust, sõbralikkust ja lootust jätkuvale dialoogile. Kirja lõpus on võimalik postikiri: "Kui teil on küsimusi, vastan neile hea meelega."
