Vorm viitab kindla vorminguga dokumentidele, millele trükitakse väljad ja üksikasjad, millel on püsiv vorm ja nimi. Vormi kasutamine võimaldab teil märkimisväärselt vähendada dokumentide kirjutamiseks kuluvat aega, täites ainult need väljad ja üksikasjad, mis kehtivad konkreetses olukorras, füüsilises või juriidilises isikus jne. Käsitsi täitmise hõlbustamiseks võib vormidel olla jaotus ja neid saab täiendavalt varustada mõne kaubamärgiga. Mõnikord on see vorm vajalik enda tegemiseks.
Kasutusjuhend
1
Kui vaatate mõnda täitmiseks mõeldud vormi, on selle vorm reeglina üsna korrapärane. Tõenäoliselt saab seda esitada tabeli kujul. Lihtsaim vorm koosneb lihtsalt joonistatud ridadest ja veergudest koos väljade nimega, vorm on keerulisem, mõned lahtrid ühendatakse vertikaalselt või horisontaalselt. Vormi loomiseks on täiesti piisavad MS Exceli arvutustabelite või MS Wordi tekstiredaktori võimalused. Veenduge, et need oleks teie arvutisse installitud.
2
Tehke oma vormi visand. Arvutage vajalik ridade ja veergude arv selles, mõelge üle selle pealkirja paigutatava teksti üle ja vaadake, millised lahtrid tuleb nime jaoks ühte ühisesse välja ühendada. Mõelge paberi suurusele, võib-olla piisab selle salvestamiseks väiksema formaadiga kui A4.
3
Kui töötate MS Wordis, klõpsake menüüribal üksust Tabel ja määrake see, määrates vajaliku arvu ridu ja veerge, mida teie vormil kasutatakse. Märkige, et neil on suvaline suurus, mida saate alati muuta vastavalt lahtrite teksti sisule. MS Excelis ilmub selline tabel vaikimisi kohe.
4
Kombineerige kõik esimese rea lahtrid ja kirjutage sinna oma vormi nimi, rõhutades seda rasvases kirjas ja keskelt laiust.
5
Täitke vormi päis - veergude nimi. Kui vormi sisu näeb seda ette, pange rea veerud esimesse veergu. Kõige lihtsamal juhul võib see olla lihtsalt seerianumber.
6
Vajadusel jätke allkirjade väljad koos ametikohtade nimede ja vormile alla kirjutavate isikute staatusega.
