Heategevusürituse korraldamiseks on vaja arvestada kõigi sellise projekti iseärasustega ning kaasata administratsiooni ja sponsorite tuge, samuti pöörata tähelepanu ürituse meedias kajastamisele.
Kasutusjuhend
1
Otsustage, kelle kasuks heategevusüritus korraldatakse ja millises vormis see korraldatakse (kontsert, spordiüritus, oksjon, laat jne). Sõltuvalt sellest määrake kindlaks, kes saavad ürituse külalised ja kust leiate vahendeid selle korraldamise kulude katmiseks (piletite müümine, sponsorite reklaamimine ja / või nende kaupade müük). Sõlmige meediumide ja veebisaitide omanikega teabe toetamise lepingud.
2
Pöörduge juristi poole, et saada nõu valitud rahakogumisvormi kohta. Näiteks ettevõtte sponsorluse korral ei pea te tulumaksu maksma, kui on sõlmitud heategevuslik annetusleping. Ja konkreetse pangaga lepingu sõlmimisel võite kokku leppida, et raha ülekandmisel oma mittetulundusühingu kontole ei võeta tasu.
3
Valmistage omal käel või reklaamiagentuuride töötajate abiga artikleid, voldikuid ja plakateid tulevase sündmuse kohta. Ärge kandke ürituse võimalikke osalejaid ebavajalike detailidega, märkige infomaterjalides oma heategevusürituse konkreetsed eesmärgid. Ärge unustage tuua organisatsiooni üksikasju (nimi, aadress, telefoninumbrid, e-post, konto number).
4
Otsustage heategevusürituse koht, kuupäev ja kellaaeg. Püüdke tagada, et teie "konkurendid" poleks vähem olulised üritused, mis toimuvad samal päeval. See pakub teile igakülgset meedia tuge ja suurt osavõtjate sissevoolu sündmusest.
5
Levitage teavet linna ülikoolides ja asutustes toimuva tegevuse kohta, et värvata vabatahtlikke, ilma kelleta ükski selline üritus tavaliselt ei toimu. Koostage vabatahtlike tööülesannete loetelu, hoolitsege nende paigutuse ja söögi eest, korraldage vabatahtlike katkematu tarnimine vajalike varudega ja pikaajalise projekti kavandamise korral ka suhtlus. Ärge unustage tänada neid abi eest tegevuse ettevalmistamisel.
6
Pöörake kindlasti tähelepanu tegevuse tulemuste kajastamisele meedias. Artiklid ja aruanded peaksid sisaldama teavet kogutud raha suuruse ja jaotamise, samuti üritusel osalejate ja külaliste arvu kohta.
