TIN-koodi määramine kodanikele, üksikettevõtjatele ja organisatsioonidele on sisuliselt maksuregistriks registreerimine. Maksuametis registreerimist reguleerib Vene Föderatsiooni koodeks, samuti Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 11.05.2009 määrus nr 114N.
Isikute TIN
Eraisik saab ise maksudeks registreeruda, esitades selleks maksuametile avalduse. Kui aga kodanik ei võta initsiatiivi ega registreeru end maksumaksjana, on maksuteenusel õigus panna see isik maksuregistrisse ilma tema osaluseta. Selline protseduur viiakse läbi ametiasutustelt saadud teabe alusel, mille loetelu on näidatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 85. Sellist teavet võivad anda kodanikud elukohas registreerimisega tegelevad registreerimisasutused; passide väljaandjad või asendajad
Kodanikul on õigus taotluse korral saada TIN-tunnistus, mis on dokument, mis tõendab tema registreerimist maksumaksjana. Sertifikaadi saamine isikult, kes ei ole ettevõtja, on vabatahtlik.
Seaduse kohaselt ei loeta rikkumiseks TIN-tunnistuse puudumist kodanikult.
Üksikisik, kes pole ettevõtja, saab makse maksta ilma, et tema käes oleks maksuregistri tõend. Seaduse kohaselt ei pea kodanik maksude maksmisel maksudeklaratsioonide täitmisel oma TIN-i märkima.
Mis puutub olukordadesse, kus tööandja nõuab töötajalt TIN-sertifikaati - siis pole selline nõue seaduslik. Tööõiguse kohaselt ei kehti maksuregistri tõend dokumentidele, mis on vajalikud töölepingu sõlmimiseks. Erandiks on eraldi töötajate kategooria, kes peavad töökohas esitama TIN-tunnistuse.
Töötajate kategooriasse, kes peavad TIN-tunnistuse esitama, kuuluvad avaliku teenistuse töötajad, organisatsioonide juhid, pearaamatupidajad.
