Praegu, kui paljudel Venemaa ettevõtetel on välismaal äripartnereid, on delegatsioonide vahetus muutunud normiks. See aitab kohapeal lavastusega tutvuda, isiklikult tutvuda nendega, kellega tuleb koos töötada, olukorda hinnata ja äriküsimused kiiresti lahendada. Delegatsiooni kohtumisel tuleks arvestada mõne korraldusliku küsimusega.
Kasutusjuhend
1
Arutage ettevalmistusetapis delegatsiooni suurust, võttes arvesse asjaolu, et mida kiiremini lahendatakse tööküsimused, seda väiksem see on. Lisaks valige osalejate koosseis omalt poolt nii, et nende arv oleks umbes sama kui nende seas, kellega kohtute. Arutage, mis keeles läbirääkimised toimuvad, ja valmistage ette tõlk, isegi kui külalised tulevad endaga.
2
Tutvuge probleemidega, mida üks või teine delegatsiooni liige on pädev lahendama, kuna läänes järgitakse alluvust väga rangelt. Ühele külalisele pöördudes peate olema kindel, et tal on õigus anda teavet oma tööülesannete kohta.
3
Arutage eelnevalt läbi probleemid, millega tuleb tegeleda, ja valmistage ette kõik vajalikud materjalid. Arutage, millised dokumendid allkirjastatakse pärast läbirääkimisi. Leppige kokku nende pidamise viis - kui palju nad alustavad, kui kaua need kestavad ja millal on pausid.
4
Kui delegatsiooni juhib piisavalt märkimisväärne isik, saatke kutse nii kiiresti kui võimalik, et rõhutada austust ja suurendada tõenäosust, et visiit toimub ning sellel inimesel pole selleks ajaks muid kohtumisi plaanitud.
5
Valmistage ette eraldi mugav koosolekuruum, võimaldage igal koosolekul osalejale mugav koht. Tehke varu karastusjooke, kohvi, küpsiseid ja hoolitsege ilusate roogade eest. Ärge unustage tuhatoosid panna, kui te ei pahanda, nii et kohtumise ajal saavad kohalolijad süttida.
6
Leppige kokku, kas läbirääkimisi on vaja salvestada, kokkuleppe peavad heaks kiitma mõlemad pooled. Kui külalised istusid uste vastas, võimaldab see psühholoogiline tehnika neil end vabamalt tunda. Ja veenduge, et kohtumise ajal ei segaks teid telefonikõned.
7
Kena ja naeratava tüdruku jaoks on parem kohtuda delegatsiooniga ja viia see läbirääkimiste kohale. Ta võib oodata külalisi hoone fuajees, kus peetakse läbirääkimisi. Kui külalised saabuvad toimumiskohta, on vaja mõlemat delegatsiooni kohe üksteisega tutvustada, et need, kes tahavad istuda üksteise kõrval, saaksid seda teha.
