Tihti seisame tööl silmitsi olukorraga, kus on vaja ära näidata iga ülesande täitmiseks kulutatud aeg. See aitab meie juhtkonnal mitte ainult teada saada, mida me korraga tegime, vaid ka meil planeerida aega suurema tõhususega.
Kasutusjuhend
1
Tööaja täpsustamiseks on kõige lihtsam kirjutada see iga päev oma märkmikku. Selleks on kõige parem omada spetsiaalset märkmikku või päevikut. Pange kirja iga tööülesande jaoks kulutatud aeg, isegi kui see tundub väheoluline. Seejärel võib iga väike asi olulist rolli muuta.
2
Kui tööl ei pea te tabelit “Tööaja arvestus” täitma, on ikkagi kasulik selline tabel ise koostada ja täita. Kõige mugavam viis selleks on Wordi dokumendi või Exeli tabeli loomine. Vaatame, kuidas õigesti tööaega näidata.
3
Avage tabel, milles peate täpsustama töö aja. See on tavaliselt exeli tabel. Tutvuge läbitavate punktidega. Kui täpsustatud üksusi pole, looge need ise, näiteks "Tööaeg", "Projekt", "Töö on lõpule viidud". Täitke punkt "Tööaeg", kirjutades esimese veeru esimesse veergu sisse aja, mille kulutasite esimese probleemi lahendamiseks. Minge teise veeru teise veeru juurde, kus peate kirjutama konkreetse projekti, mille kallal töötasite. Reeglina on see suur projekt, mille osa oli ka teie ülesandel. Üksuse nimi võib olla "Projekt". Kolmandas veerus peate lühidalt, 2-3 sõnaga kirjeldama tehtud tööd. Selle veeru nimi võib olla "Lõpetatud".
4
Täitke tabel iga päev, nii et nädala või kuu lõpuks saate selle tulemusi analüüsida. Nii näete, kui palju aega üldiselt kulutasite konkreetse probleemi lahendamiseks, ja võite tulevikus oma tööaja kulusid kohandada.
5
Kui täidate seda tabelit tööl, ärge unustage seda õigeaegselt oma juhtkonnale saata. Võimalik, et peate esitama kuu-, nädala- või päevaaruande. Planeerige aeg, millal olete hõivatud tabeli täitmisega, nii et see ei segaks teid tööl.
6
Pidage meeles, et sellise tabeli täitmine on kasulik mitte ainult kontoritöötajatele, kes on sageli sunnitud selle täitma. Samuti korraldab ta suurepäraselt mis tahes kutseala esindaja aega.
