Arhiiviettevõte tekkis seoses teabe kogumise, süstematiseerimise ja säilitamise vajadusega. Kuid kõigepealt loodi arhiivid, et rahuldada võimuesindajate ja kodanike vajadusi arhiivis hoolikalt hoitud kadunud teabe saamiseks. Kui on vaja taastada teave sugulaste, sotsiaal-juriidilise või muu laadi teabe kohta, on vaja kirjutada taotlus vastavasse arhiivi.
Kasutusjuhend
1
Arhiivides kehtivad teatud reeglid kodanike, juriidiliste isikute ja asutuste taotluste töötlemiseks, seetõttu on edu võti lihtsate reeglite järgimine. Esiteks peab päring sisaldama teavet saatja kohta. Üksikisiku jaoks on see perekonnanimi, nimi ja isanimi, organisatsiooni jaoks nimi ja identifitseerivad üksikasjad.
2
Teiseks peate päringu tekstis täpsustama oma tagasiaadressi, vastasel juhul ei saa arhiivitöötajad teile lihtsalt vastust saata.
3
Kolmandaks, on vaja oma küsimus selgelt välja öelda. Kui soovite koguda teavet oma esivanemate kohta, ei pea te oma perekonna ajalugu üksikasjalikult kirjeldama. Ebamääraseid soove pole vaja formuleerida, erilist tähelepanu tuleks pöörata küsimuse sõnastusele. Fakt on see, et vastavalt kodanike ja organisatsioonide kaebuste ja taotlustega töötamise reeglitele arutab teie taotlust kõigepealt arhiivi juhataja. Pea määrab teema klassifikatsiooni: genealoogiline, temaatiline või sotsiaal-juriidiline. Taotluse iseloomust lähtuvalt saadab arhiivihaldur selle täitmiseks vastavasse osakonda. On selge, et mida ebamäärasem on sõnastus, seda suurem on tõenäosus, et taotluse olemus ja selle täitja määratakse valesti. Taotlus "kõnnib" osakondadest teise ja vahepeal ootate vastust.
4
Lõpuks on vaja kindlaks määrata nõutud teabe ulatus, näiteks kronoloogiline või territoriaalne. Kasutu on paluda leida kõiki oma nimekaaslasi. Peate täpsustama oma sugulaste otsimise kronoloogilise perioodi ja territoriaalse raamistiku.
Pöörake tähelepanu
Nende taotluste täitmine on arhiivi prioriteet. Kui ajateenistus (töö) toimus mitmes väeosas, väljastatakse taotlused iga sõjaväeosa kohta eraldi saabumise ja lahkumise aasta ning kuuga. Vigastuse või haiguse kinnitamise taotlustes märgitakse haigla number, kus ravi viidi lõpule.
Kasulik nõu
Taotluste täitmise järjekord arhiivis. Arhiivi taotlused laekub kodanike isikliku pöördumise korral posti ja e-posti teel. Taotluste täitmine arhiivis on korraldatud juhul, kui taotlus sisaldab järgmisi andmeid: taotleva organisatsiooni nimi (või perekonnanimi, isiku eesnimi ja isanimi), postiaadress, teema (küsimus), nõutud teabe kronoloogiline raamistik.
