Vaatamata elektroonilise side laialdasele kasutamisele kaasaegses maailmas, on sageli vaja tavapostiga saata mitmesuguseid kirju. See kehtib eriti väärtuslike dokumentide kohta. Paljud institutsioonid eelistavad tänapäeval saada kodanikelt kaebusi ja dokumente posti teel ilma isikliku kohalolekuta. Oluliste dokumentide täieliku ohutuse ja garanteeritud kättetoimetamise tagamiseks on Vene Post välja töötanud erimenetluse väärtuslike kirjade saatmiseks koos manuse kirjeldusega.
Teil on vaja
manustamisnimekirja F.107 tüüpvorm, kirjutusvahend, postmargil templid
Kasutusjuhend
1
Manuste loetelu võimaldab adressaadil täpselt teada, millised dokumendid ja millises koguses talle saadeti. Seega on mis tahes viisil kaotatud või kahjustatud tõenäosus välistatud.
2
Väärtusliku kirja koos manuse kirjeldusega saatmiseks peab saatja täitma spetsiaalse postivormi F-107 kaks eksemplari. Vormi saate otse postkontorist ja täitke see samas kohas. Tuleb meeles pidada, et väärtuslik kiri koos manuse inventariga saadetakse avatuks, see tähendab, et enne postitöötajale üleandmist ei tohiks seda pitseerida.
3
Postitusloendi vorm sisaldab postiaadressi ja adressaadi nime, samuti lisatud dokumentide nime, nende kogust ja nende hindamise summat, kui see on olemas. Kui lisatud dokumentide väärtust ei näidata, pannakse veergu "deklareeritud väärtus" kriips. Pärast inventuuri täitmist paneb saatja igale vormile allkirja ja saadab selle koos avatud kirjaga postitöötajale.
4
Postitöötaja peab omakorda võrdlema mõlemas vormis manuste loetelu, saaja aadressi inventaris ja ümbrikul ning võrdlema lisatud dokumente esitatud loeteluga. Kui manused vastavad varude loetelule, paneb ta igale vormile kalendritempli templi, allkirjastab need ja paneb kirja ühe vormi.
5
Pärast väärtusliku kirja pitseerimist väljastatakse maksekviitung ja koos investeerimisinventuuri teise eksemplariga väljastatakse see saatjale. Peab meeles pidama, et manuse inventari kontrollimise eest võtab postiteenus lisaks väärtusliku kirja saatmiskulule eraldi tasu. Väärtusliku kirja saatmine koos investeeringute ülevaatega Venemaa siseselt on väga väike, kuid siiski on eelistatav, et tooksite kaasa täiendava summa või helistaksite esmalt postkontorisse, et teada saada selle teenuse praegused tariifid.
