Kirjutamine on üks peamisi teabe edastamise viise. Pikka aega on inimesed püüdnud edastada teavet oma kaasharudele, sõpradele ja vaenlastele. 1. aastatuhandel eKr mainisid ajaloolased, et sküütid ja sarmaatlased edastavad käskjaladega suulisi sõnumeid. Infotehnoloogia ajastul ei kaota teabe paberile kinnitamine ja posti teel edastamine oma positsiooni. Pole harvad juhud, kui kirjad saadetakse saatjale ja saajale olulisi ja väärtuslikke dokumente. Väärtuslikul kirjutamisel on tavalise kirjutamise ees mitmeid eeliseid. Pärast saatmist saate tšeki, kinnituse kirja ja inventari saatmise kohta, kinnituseks, milliseid dokumente te saatsite
Teil on vaja
- Ümbrik;
- Margid;
- Saadetav kirjavahetus;
- Pliiats;
Kasutusjuhend
1
Leidke mis tahes postkontor. Tooge sinna saadetavad dokumendid.
2
Valige ümbrik, mis vastab dokumentide suurusele. Minimaalne tähesuurus: 110 x 220 millimeetrit või 114 x 162 millimeetrit, maksimaalne suurus: 229 x 324 millimeetrit.
3
Paluge postitöötajatel teie kiri kaaluda. Saadetise kaal ei tohiks ületada 100 grammi.
4
Allkirjastage ümbrik. Peate täpsustama täpsed aadressid ja perekonnanimed, eesnimed, saatja ja saaja isanimed. Ümbriku vasakus ülanurgas märkige, kellelt kiri pärineb, seejärel postiindeks ja postiaadress. Ümbriku paremas alanurgas märkige adressaadi või ametniku nimi, saaja aadress koos oma postiindeksiga.
5
Märkige ümbriku paremas ülanurgas summa, milles te seda kirja hindate. Kirja kaotsimineku või kahjustamise korral makstakse teile hüvitist. Teie kirja saatmise eest makstav summa sõltub deklareeritud väärtusest. Iga täis- või mittetäieliku rubla eest on lisatasu 0, 03 kopikat.
6
Täitke nimekiri. Loetlege kõik saadetud dokumendid - nimi, kirjutamiskuupäev või muud iseloomulikud jooned, mille järgi saate neid eristada. Samuti on vaja märkida nende dokumentide koguväärtus (see peaks ühtima ümbrikus märgitudga) ja panna oma nimekiri inventari alla. Nimekiri täidetakse kahes eksemplaris.
7
Andke pitseerimata kiri koos dokumentide ja dokumentidega postitöötajale üle. Pärast üleandmist tembeldab postitöötaja mõlemad inventari eksemplarid, üks eksemplar saadetakse teile, teine pannakse kirja ja ümbrik pitseeritakse.
8
Makske kirja saatmise eest. Pärast maksmist võtke sularaha kättesaamise kviitung, seda tuleb hoida kuni kirja kättetoimetamiseni adressaadile. Alates sellest hetkest loetakse deklareeritud väärtusega kiri saatmiseks vastuvõetuks.
Pöörake tähelepanu
Ümbrikul olev aadress kirjutatakse vastupidises järjekorras, esiteks tänav, maja, korter, seejärel linn ja riik.
Kasulik nõu
Märkige saaja sihtnumber täpselt ja selgelt, see kiirendab kirja edastamist märkimisväärselt.
