Arve on dokument, mille alusel ostja aktsepteerib müüja esitatud teenuste, tööde või kaupade käibemaksu summa mahaarvamist. Maksuseadused kehtestavad arvete töötlemise ja koostamise reeglitele väga ranged nõuded. See tuleneb asjaolust, et kliendi või ostja käibemaksu mahaarvamise võimalus sõltub otseselt sellest, kui õigesti need on koostatud.
Arve nõuetekohaseks väljastamiseks tuleb arvestada paljude reeglitega.
1. Arve väljastatakse viisil, mida võetakse arvesse tarnija koostamisel - otse tööde tegemisel, kaupade saatmisel, omandiõiguse üleandmisel või osalise makse laekumisel kavandatud kaupade, teenuste või ehitustööde tarnete eest.
2. Alustage arvearve täitmist, märkides dokumendi koostamise kuupäeva ja selle järjekorranumbri.
3. Arve väljastamisel tuleb arvestada maksuseadustiku vastavates artiklites täpsustatud kohustuslike andmetega.
4. Arve koostamisel tehtud vead nõuavad muudatusi eeskirja punktis 29 ettenähtud viisil, mis kiidetakse heaks valitsuse määrusega. Arve iga parandus peab olema kinnitatud müüja pitsati ja pea allkirjaga, samuti tuleb märkida paranduse kuupäev.
5. Kõik klientide või ostjate laekunud arved tuleb registreerida osturaamatus, mille alusel määratakse kindlaks maksustamisperioodi käibemaksu mahaarvamiste summa.
6. Kõik töövõtjate või müüjate väljastatud arved tuleb registreerida müügiraamatus, mille alusel arvutatakse maksustamisperioodi tasumiseks arvestatud käibemaksusumma. Kui osutus veaga arve väljastamiseks, tehakse parandused müügiraamatus.
7. Kui kõik vajalikud üksikasjad arvel on täidetud, tuleb see kinnitada organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja allkirjaga.
