Hästi kirjutatud kiri sponsorile on ürituse "Patroonide meelitamine" õnnestumise pool. Selleks, et isik, kellelt te ootate rahalist abi, võtaks teie taotlust tõsiselt, peate kirja kirjutades järgima teatavaid reegleid.
Kasutusjuhend
1
Enne kui hakkate sponsorile kirja kirjutama, peate tegema vajalikud arvutused. Ükski endast lugupidav ärimees ei kuluta aega ebamäärase sõnastusega ebamäärase kirja lugemisele. Peaksite potentsiaalsele sponsorile viivitamatult selgelt selgitama, mida temalt soovite, mis mahus, mis vormis ja mis aja jooksul. Edukate läbirääkimiste eeltingimus on ka täpsete arvutuste olemasolu. Oma kirjas peaksite esitama kõik oma arvutused teemal "kuidas, kuhu ja millistes summades eraldatud raha kulutatakse". Lisaks suurendab teie eduvõimalusi oluliselt asjaolu, et kui arvutate kasu, mida teie raha andev inimene saab teie projektis osalemisest. Kuid kõigi oma suurejooneliste plaanide kirjeldamisel ei ole oma mõtete puu kaudu levitamine väärt. Ärimeeste jaoks on päev reeglina liiga hõivatud ja planeeritud. Seetõttu ei uuri keegi 10 lehekülge teie mõtteid. Peate kirjutama lühidalt, kuid täielikult, tuues eriti esile need kohad, mis potentsiaalset doonorit võiksid huvitada. Muidugi ei tohiks teie kirjas viga olla.
2
Sellise kirja kirjutamiseks on ainult kolm malli. Ja kõik need on seotud peamiselt teksti struktureerimisega. Alguses on vaja mainida kavandatud ürituse programmi, seejärel peate kirjeldama kõiki reklaami- ja teabevõimalusi, mis teil korraldajana on. Samuti on vaja kirjeldada projekti peamisi eesmärke, pöörates eriti tähelepanu võimaliku sponsori tähelepanu võimalusele meelitada patrooni töö suunas uusi kliente.
3
Sponsorkirja kirjutamise ettevalmistamise käigus on vaja välja selgitada kogu võimaliku sponsori huvide loetelu. Võib-olla ei suuda teie üritus talle midagi ärilises mõttes anda, kuid see sobib hästi tema hobide ja hobidega. Lisaks aitab sellise üksikasjaliku teabe kogumine teil raskustesse mitte sattuda, kui äkki ärimees küsib teilt: "Mis mul sellest on?" Lisaks tunnete end sel viisil palju enesekindlamalt. Muide, kui te ise pole kindel oma võimes sponsorkirja kirjutada, teevad teised seda teie jaoks mõnuga. Selliste kirjade ettevalmistamisele spetsialiseerunud ettevõtted küsivad nende teenuseid 2500 kuni 3000 rubla.
