Mitte igaüks meie riigi elanikest ei tea, kuidas erinevatele asutustele ametlikke taotlusi korralikult vormistada. Pädeva päringu peamine eesmärk on õigeaegne reageerimine ja vajaliku tulemuse saamine.
Kasutusjuhend
1
Uurige hoolikalt teid huvitavaid tingimusi. Järgige ainult soovitusi, mida ametlikud allikad pakuvad. Kui vaja, täitke küsimustik õigesti. Reeglina peate märkima kõik oma elukoha andmed, üksikasjalikud initsiaalid, ärge unustage telefoninumbrit ja e-posti aadressi.
2
Ärge lubage oma taotluses roppusi ega solvavaid keeli. Tehke selged laused ja laused. Jagage tekst loogilisteks lõikudeks ja vältige grammatilisi vigu, kui täidate päringut kirjalikult.
3
Teie ametlik taotlus ei tohiks sisaldada arusaamatuid avaldusi, kaebusi, ettepanekuid. Olge ettevaatlik, järgige kõiki sündsuse reegleid ja ametlikku pöördumist konkreetse ettevõtte või organisatsiooni poole.
4
Pidage meeles, kuidas ärikirjad kirjutatakse. Seda saab hõlpsalt leida venekeelsetest õpikutest või raamatukogust. Olukorra pädev kirjeldus aitab teil probleemi lahendada. Lähenege taotluse kirjutamisele täie tõsidusega, toimige vastavalt ärietiketi reeglitele ja normidele. Võtke arvesse kõiki peensusi.
5
Kasutage juristi abi. Näiteks nõuab riigiasutuste poole pöördumine teadmisi õiguste ja kohtupraktika alal. Vaidlusvormi kasutamine ei taga edu, kuid on soovitatav seda kasutada. Teie taotluses ei tohiks olla kahtlust, veenduge, et iga sõna köidab, ega tohiks oma negatiivse suhtumisega vastikust tekitada.
6
Kui ametlik taotlus täidetakse ettevõtte nimel, siis koguge vajalikud dokumendid, kinnitage kõik plommidega ja saatke see tähitud kirjaga teatisega või andke isiklikult osakonna vastuvõtuosakonda, saades samal märke teisel eksemplaril.
