Sageli puutume kokku mõistetega, mille tähendusi me ei tea, kuid millega me puutume pidevalt kokku ajalehti või ajakirju lugedes. PR ja pressiteade - kuidas need asjad omavahel seotud on ja mis need on?
Pressiteade: Põhikontseptsioonid ja funktsioonid
Pressiteade on kõigi eraõiguslike organisatsioonide üks peamisi PR-dokumente. Kui tõlgite inglise keelest fraasi „pressiteade”, saate sõna otseses mõttes „seda, mida ajakirjandusele esitletakse; mida massidele väljastatakse” - s.t. dokument, mis loob vahendaja - meedia kaudu dialoogi ettevõtte ja avalikkuse vahel.
Pressiteade on tegelikult lihttekstimaterjal, millele mõnikord lisatakse pilte või fotosid. Pressiteate materjaliks võib nimetada uudiseid organisatsioonis toimuvate asjade kohta, organisatsiooni arvamust ükskõik millises küsimuses või selle organisatsiooni reageerimist konkreetses piirkonnas aset leidnud sündmustele.
Ärge ajage segi kommünikeed ja pressiteadet. Kommuun - teatis varasemate, näiteks rahvusvaheliste läbirääkimiste, tippkohtumiste, kohtumiste kohta. Kommünikee on riigi pressiteade, mis hõlmab riigi olulisi sündmusi.
Millised on pressiteate omadused?
Pressiteate peamine ülesanne on meelitada avalikkuse või sihtrühma tähelepanu, teavitades meediat olulistest (või mitte päris) sündmustest, mis organisatsioonis eelmisel päeval aset leidsid.
Pressiteadete levitamine võimaldab teil meelitada sihtrühma või investoreid või lihtsalt suurendada ettevõtte populaarsust ja avalikkuse teadlikkust organisatsiooni olemasolust.
Pressiteate struktuur: kuidas kirjutada õiget pressiteadet. Näpunäited
Paljudel PR-juhtidel on pressiteadete kirjutamise stiil ja nad eelistavad ka erinevaid detaile erineval viisil. Siiski on mõned põhipunktid, millele iga pressiteade peab vastama:
1. Pädev pealkiri. Pealkiri peaks kajastama edasise materjali olemust. Hästi vormistatud pealkiri ei tohiks olla suur, vaid peaks lühidalt kirjeldama teema olemust; see peaks klammerduma esimesse sekundisse, sundides inimest edasi lugema.
2. Esimene kuni teine lõik. Kõige olulisemad lõigud - nende koostamiseks kulub umbes sama palju aega kui kogu ülejäänud materjalile. Lõiked ei tohiks olla suured - umbes 2-3 selgelt sõnastatud lauset. Esimene lõik (plii) peaks vastama küsimustele: “Kes?”, “Mis?”, “Kuidas?”, “Kus?”, “Miks?”.
Plii peaks olema lühidalt ja nii, nagu see peaks informatiivselt avalikustama kogu pressiteate sisu - just tema otsustab ajakirjanik, kas see materjal tuleks paigutada ajalehte, ajakirja või veebisaidile.
3. Pressiteade ei tohiks olla suur - maksimaalselt 2 A4-formaadis lehekülge 12 Times New Roman-i kirjas. Pressiteade ei tohiks sisaldada reklaami ega üleskutset seda või teist toodet või teenust osta - see peletab ajakirjanikud eemale, tekitab umbusku neis tegutsevasse organisatsiooni.
Tuleb märkida, et pressiteated jagunevad kahte tüüpi: pressiteated (teave varasemate sündmuste või sündmuste kohta) ja pressiteadete teated, s.o. teave eelseisvate sündmuste kohta, mida väidetavalt soovitatakse külastada meedias.
4. Pressiteate ülejäänud osa on sageli kuivad faktid ja arvud, mis meelitavad inimesi, kes on kõige rohkem huvitatud (sihtrühm). Pressiteate see osa jõuab 30% -ni lugejatest. See võib sisaldada autoriteetsete isikute (ettevõtte juhtkond, investorid jne) kommentaare, samuti ettevõtte tausta - kokkuvõtet ettevõtte ajaloost ja edusammudest.
Pressiteates sisalduv teave peab vastama järgmistele tunnustele:
- teabe olulisus (aktuaalsus, ainulaadsus või isegi teabe seos mõne olulise sotsiaalse probleemiga)
- See peaks olema huvitav publikule, kellele see on mõeldud: kui teave on seotud ettevõtlusega - rohkem arvandmeid ja fakte, kui kultuur - rohkem omadussõnu ja metafoore.
- Teabe värskus: nädal tagasi kirjutatu ei huvita täna enam kedagi.
Seotud artikkel
Kuidas koostada ajakirjandustoimik
