Dokumentidele allkirjastamist saab teha mitmel viisil. Selle täitmine sõltub dokumendi tüübist ja selle määravad kindlaks haldusdokumentatsiooni riiklikud standardid ja föderaalsed seadused.
Sõnad "allkiri" ja "maalimine" on paronüümid, see tähendab juursõnad, mis on kõlas sarnased. Allkiri on perekonnanime õigekiri, dokumendi kinnitamiseks isiklik märk, see on individuaalne, nagu sõrmejälg. Ilma allkirjata loetakse dokument kehtetuks. Maal on dekoratiiv- või maalinguvärv, mis kaunistab seinu, nõusid, kangaid ja nii edasi. Näiteks maalimine "Khokhloma all". Õigusaktides kasutatakse väljendit “allkirja all” verbi “märk” tähenduses. Faksimile (fac simile - tee midagi sellist) on pitser, klišee, mille abil reprodutseeritakse paljudele dokumentidele alla kirjutanud inimese käsitsi kirjutatud allkiri. Teda kinnitavad suured paberid, mis ei tähenda vastutust - kirjad, kirjad. Faksimile on nõudmine suure dokumendivooga ettevõtetes, kus haldur ei saa kõigile paberitele isiklikku allkirja kinnitada. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku kohaselt on faksidokumendid õiguslikult siduvad. Ametlikes dokumentides pole faksi kasutamist soovitatav. Mõnedel rangetel aruandlusdokumentidel on klišeed seadusega keelatud. Isik paneb allkirja dokumendi alla isiklikult. Faksi võib kätte anda iga isik, kellel on selleks volitused. Klišeede hoidmise ja kasutamise kord organisatsioonis on tavaliselt ette nähtud kohalikus seaduses - eeskirjades, juhendites. Selles on ära toodud dokumentide loetelu, millele saab trükikirju lisada, ning tuvastatakse isik või isikute rühm, kelle kohustuste hulka kuulub klišee ohutuse tagamine ja selle kasutamine. Lisaks on ette nähtud vastutus selle korralduse rikkumise eest. Elektroonilise tehnoloogia arenguga on ilmunud elektrooniline allkiri. Sellise allkirjaga allkirjastatud digitaalset dokumenti tuntakse ära juhtudel, kui dokumendi paberil koostamine ei ole kohustuslik. Elektrooniliste allkirjade kasutamise küsimusi reguleerib föderaalne seadus "Elektrooniliste digitaalallkirjade kohta".
