Iga inimese elus tekivad olukorrad, kui on vaja kirjutada kiri kõrgematele ametnikele. Paljud on kadunud ega leia õigeid sõnu, ehitavad oma sõnumi asjalikult ja loogiliselt üles nii, et kirja ei visata prügikasti, vaid loetakse kindlasti lõpuni ja vastatakse. Kirja kirjutamisel tuleb arvestada mitmete eeldustega.
Kasutusjuhend
1
Ärimeeleolu.
Vabastage kõik emotsioonid, kuigi see on mõnikord üsna keeruline. Põnevuse ja põnevuse olukorras ei kirjuta te tõenäoliselt teksti, mida teie adressaat soovib lugeda. Tõenäoliselt osutub kiri segaseks. Mõelge läbi, proovige oma peas korraldada kõike, mida soovite öelda, ja siis on teie sõnum loogiline, võimalikult informatiivne ja konkreetne. Võimalus, et teda ei jäeta järelevalveta, suureneb sada korda.
2
Kujundus.
Ametlike kirjade töötlemisel kehtivad teatud reeglid. Proovige neid vähemalt osaliselt täita. Pange kirja ülanurka lühike tekst - kellele see kiri on adresseeritud. Näiteks:
Vene Föderatsiooni haridus- ja teadusminister A.A. Fursenko.
Altpoolt võite nimetada teise adressaadi (suurema usaldusväärsuse tagamiseks). Näiteks:
Kopeeri. Vene Föderatsiooni haridus- ja teadusministri asetäitja M.V. Dulinov.
See tähendab, et teate, et teie kirja koopia saadetakse ministri asetäitjale.
Nimetatud adressaatide all on lubatud kohe märkida - kellelt see kiri ise pärineb. Moskva 1. rahvakooli Moskva kooli õpetajate rühmast (lisatud on leht perekonnanimede ja allkirjadega). Või: Ivanova A.A.-st, elukoht: (täielik aadress). Saatja andmed saate siiski kirja lõppu panna.
Pärast sellist "pealkirja" järgneb põhitekst. Arvestades, et ükskõik millise inimese silm (ja minister pole erand), fikseerib see kergemini ülemise, s.t. teksti algosa, peame proovima nii, et teie sõnumi sisu oleks kirjas esimeste ridadega.
3
Nõuded põhitekstile. Neid on viis: selgus (arusaadavus), lakoonilisus (lühidus), terviklikkus (terviklikkus), taktitunne (viisakus), kirjaoskus. Proovige kõiki nõudeid täita, see pole nii keeruline, kuid suhtumine teie kirjasse on väga positiivne. Eeldatakse, et see peaks täitma ainult kirja teksti „Lugupidamisega kooli nr.
", " Tervitused, Ivanova Anna Antonovna. "Järgmine on kuupäev ja allkiri.
Pöörake tähelepanu
Wordis arvutis kirjutatud ja ministrile e-postiga saadetud kirjad ei pruugi järgida mõnda paberkandjal kirja kirjutamise kaanonit.
Kui saadate kirja ministri ametlikult veebisaidilt, on ülesanne oluliselt lihtsustatud: reeglina on seal valmis mallid, need tuleb täita vastavalt tavaliselt seal asuvatele juhistele.
