Arhiivdokumentide edastamine ja säilitamine põhineb föderaalseadusel nr 122-F3. Mõnel juhul peavad kodanikud hankima arhiiviteavet. Seda saab teha pöördudes linna peaarhiivi koos dokumendipaketiga, mis kinnitab teabe saamise õiguspärasust.
Teil on vaja
- - avaldus;
- - profiil;
- - luba;
- - volikiri;
- - volitusi kinnitavad dokumendid;
- - pass.
Kasutusjuhend
1
Linna peamine arhiiviosakond väljastab sertifikaate, koopiaid, väljavõtteid ja infolehti. Algdokumentide saamine on võimatu. Neid dokumente saab tööstaaži kaotamise korral staaži kinnitamiseks, premeerides medalitega, õppeasutuses õppimise aja eest.
2
Samuti saavad arhiividokumendid kinnitada organisatsioonide ja ettevõtete loomise ajalugu, ehituseks maa eraldamist, eestkoste registreerimist või lapsendamist, perekonnanime, nime või isanime muutmist. Peaarhiiv võib pakkuda teaduslikku ja tehnilist laadi teavet, perekonna ajalugu. Kõiki genealoogilist teavet kinnitavaid dokumente väljastatakse tasulisel alusel, muud teavet saab täiesti tasuta.
3
Teavet võivad saada nii juriidilised isikud kui ka eraisikud, üksikud ettevõtjad. Kogu teave antakse arhiivi säilitamiseks üleantud dokumentide omanike loal, kuna igasugune teave isikliku isikliku või perekonnaelu kohta on saladus. Kui teabeomanik on surnud, annavad loa teabe väljastamiseks tema pärijad. Maa väljavõtte väljavõtted väljastatakse ainult maa eraldanud administratsiooni loal.
4
Teave eestkoste, eestkoste, lapsendamise kohta antakse nende isikute nõusolekul, kui nad puuduvad surma või õiguste äravõtmise, volituste kasutamise tõttu, eestkoste- ja eestkosteasutuste taotluse alusel.
5
Teabe saamiseks peate esitama kirjaliku taotluse ja dokumendi valguskoopia, mis kinnitab, et taotleja on taotletud dokumentidega otseselt seotud. Arhiivis peate täitma küsimustiku, mis sisaldab kogu teavet enda kohta, esitama passi, volikirja, kui dokumente nõuab usaldusisik, loa omanikult, kelle kohta teavet taotleti, või tema pärijatelt, kui omanik suri.
6
Juriidilised isikud peavad saatma taotluse organisatsiooni kirjaplangile või A-4-vormingus lehele, millel on organisatsiooni pitsat, juhi, pearaamatupidaja allkiri, märkides kontrollpunkti ja TIN-koodi. Juriidilise isiku esindajal peab olema dokument, mis kinnitab tema volitusi.
7
Arhiividokumente saate kodus saada ühe kuu jooksul pärast taotluse ja dokumentide paketi saamist.
