Kui kodanikul on vaja saada olulist teavet, mis on riigiasutuse käsutuses, koostatakse ametlik taotlus. Igal taotlusel, olenemata kirja objektist, peaks olema kindel vorm.
Teil on vaja
- - A4 leht;
- - templitega ümbrik;
- - täitesulepea;
- - arvuti.
Kasutusjuhend
1
Paremas ülanurgas märkige selle inimese perekonnanimi, eesnimi, keskmine nimi ja ametniku täielik nimi, kellele te kirja saadate, näiteks: Vene Föderatsiooni kaitseministeeriumi Kaspia laevastiku ülem Ivan Ivanov. Kui olete ühe rea tagasi astunud, kirjutage samasse veergu oma perekonnanimi, eesnimi, keskmine nimi koos alalise asukoha aadressiga, e-posti aadress ja telefon. See on vajalik selleks, et vastus ametlikule päringule saadetakse teie nimele posti teel ja probleemide või selgitusvajaduse korral võetakse ühendust telefoni teel.
2
Seejärel kirjutage lehe keskele oma dokumendi nimi. Selleks võib olla „ametlik taotlus”, „teabenõue” või „teabenõue”. Alustage oma taotlust, saates ühendust kirja saajaga, näiteks: "Kallis Ivan Ivanovitš!" Järgmisena alustage punasest joonest oma apellatsiooni sisu. Tuginege kirja vahetut teemat käsitlevatele õigusaktidele. Lõppude lõpuks, mida põhjalikumalt teate oma seadusest tulenevaid õigusi, seda tõenäolisem on, et teie kirja käsitletakse vastutustundlikumalt.
3
Pärast oma probleemi kirjeldamist tõmmake paar rida tagasi ja kirjutage suurtähtedega sõna "palun", milline teave teid huvitab. Kirjutage selgelt, lühidalt ja informatiivselt, sisestage iga päev inimese ametikoht, kes võtab vastu kümneid ametlikke taotlusi, kui mitte sadu. Vormistage oma taotlus nii, et teil pole kahtlust, et te küsite. Mis tahes ebaselgus võib mõjutada tõsiasja, et teile vastatakse tavaliste fraasidega ja peate päringu uuesti saatma.
4
Allkirjastage kindlasti kuupäev ja kirjutage kuupäeva lõpp.
Pöörake tähelepanu
Selle riigiasutuse esindaja, kelle aadressile te kirja saatsite, on kohustatud vastama ametlikule pöördumisele ühe kuu jooksul alates päevast, mil organisatsioon sai kirja kätte.
Kasulik nõu
Enamikus riigiasutuste veebisaitidel on olemas veebipõhised edasikaebamise vormid, mis saadetakse ametniku aadressile palju kiiremini kui tavaline kiri.
