Arhiivisertifikaat on dokument, mille arhiiv on koostanud oma kirjaplangile ja mis sisaldab taotlevale isikule vajalikku teavet, näidates šifreid ja dokumentide nime, lehtede numbreid, mille alusel see koostati.
Kasutusjuhend
1
Arhiiviteabe saamiseks peate esitama päringu vajaliku teabe saamiseks. Taotlused võivad sisaldada teabepäringut konkreetse teema, fakti, probleemi (temaatiliste taotluste) kohta. Võimalikud on ka genealoogilised päringud, sugulussidemetega seotud päringud, sotsiaalset ja juriidilist laadi päringud.
2
Kui vajate abi arhiivist, esitage päring arhiivile. Märkige taotluses oma ees- ja perekonnanimi, perekonnanimi, elukoha postiaadress, telefoninumber, e-posti aadress (kui see on olemas), taotluse esitamise kuupäev.
3
Esitage taotluses küsimuse olemus, märkige päringu täitmiseks vajalik teave, märkige, millisel kujul soovite vastust saada (arhiivisertifikaat). Arhiiviotsingute jaoks teabe valimine jääb taotleja otsustada, s.o. sinu peal. Peate märkima kogu teabe, mida teate teid huvitava teema kohta.
4
Taotluse esitamisel peate esitama oma isikut tõendava dokumendi, antud juhul passi.
5
Veenduge, et teie esitatud teave ja dokumendid (ühe täpsusega) on notariaalselt kinnitatud.
Arhiivisertifikaadi taotluse saate isiklikult esitada arhiivis olevale konsultandile, saata selle tähitud postiga või teha veebipäringu arhiivi veebisaidile. Teie taotlus tuleb töödelda 30 päeva jooksul, pärast mida peaksite saama vajaliku teabe ja maksma arhiiviteenuste eest, kuna kõik munitsipaalettevõtete teenused on tasulised.
6
Arhiivi poole tuleb pöörduda erinevatel põhjustel: koguda teavet pensioni määramiseks, koguda päranditunnistusi, koguda andmeid surnud või olemasolevate sugulaste kohta, teada saada maja, tänava jne ajalugu.
7
Arhiiv on munitsipaalettevõte ja selle suhtes kehtivad kõik munitsipaalettevõtete üldsusele teenuste osutamise eeskirjad. Esitatud taotluste põhjal väljastab arhiiv arhiivisertifikaate, arhiivikoopiaid, arhiiviväljavõtteid, infokirju jne.
8
Vastavalt Vene Föderatsiooni põhiseadusele saavad arhiivi pöörduda kõik Vene Föderatsiooni kodanikud, samuti välisriikide kodanikud, kodakondsuseta ja juriidilised isikud.
