Otsus on seotud haldusdokumentatsiooniga. See on üldise sisuhalduse akt, mille annavad välja kohalike omavalitsuste juhid oma pädevuse piires. Nende aluseks on Vene Föderatsiooni põhiseadus, föderaalsed ja kohalikud õigusaktid. Määrusega kehtestatakse normid ja õigused, mis on siduvad selle dokumendi väljastanud täitevvõimule alluval territooriumil.
Kasutusjuhend
1
Määruse ja selle täitmise väljatöötamisel järgige GOST R 6.30-2003 "Ühtsed dokumendisüsteemid. Ühtse organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded paberimajandusele", jõustus 1. juulil 2003.
2
Otsus tuleks koostada vastavalt regulatiivsetele õigusaktidele ja see ei tohiks sisaldada sätteid, mis oleks neile vastuolus. Määruste ettevalmistamise ja täitmise protseduuri ja korda tuleks üksikasjalikult kirjeldada kontoritöö juhendis, mille koostab iga konkreetse asutuse administratsioon. See sisaldab ja kehtestab dokumendi eelnõuga töötamisjärjekorra, selle täitmise ja allkirjastamise reeglid, nõuded, mida tuleb järgida selle dokumendi õigusliku kasulikkuse tagamiseks.
3
Otsuse õiguslikuks aluseks võib olla haldusjuhi konkreetne korraldus, täidesaatva ja haldustegevuse vajadused juhtimisülesannete lahendamiseks. Otsuse avaldamise võivad algatada vallavalitsusele alluvad organisatsioonid või munitsipaalorgani territooriumil asuvad ettevõtted.
4
Alustage määruse väljatöötamist, määrates kindlaks probleemid, millega tuleb tegeleda. Uurige määruses käsitletavas küsimuses normatiivseid, seadusandlikke, riiklikke ja varasemaid haldusdokumente. See aitab teil vältida haldusdokumentatsioonis esinevaid vastuolusid ja dubleerimist.
5
Valige viite- ja teabedokumendid, aktid, aruanded ja sertifikaadid, mida peate resolutsiooni eelnõuga töötama. Tehke selge idee teema sisust ja probleemist, mis selle dokumendi abil lahendatakse, alustage projekti väljatöötamist.
6
Otsuse tekst peaks reeglina koosnema kahest osast: kindlaksmääratav ja halduslik. Esimeses sissejuhatuses kirjutage hinnang praegusele olukorrale, põhjendage resolutsiooni avaldamise vajadust ja viidake õiguslikule alusele - õigusaktile. Teises haldusosas loetletakse meetmed, mida tuleb võtta käsitletava küsimuse lahendamiseks, määratleda nende vastutavad täitjad ja määrata tähtajad. Allkirjastab otsuse kollegiaalse organi juhataja - administratsiooni ja asjaajamisjuhataja, sekretär.
