Näitus on tõhus vahend nime ja kuvandi loomiseks avalikkusele, teisisõnu sihtgrupile. Kas eksponeerite oma tooteid, kas soovite korraldada meie praeguste fotode väljapanekut - organisatsiooni põhipunktid, kuigi need erinevad üksteisest üksikasjade poolest, on üldiselt samad.
Kasutusjuhend
1
Eksperdid väidavad, et õnnestunud näituse puhul kehtib nelja “Ps” töö reegel: planeerimine, külaliste meelitamine, näitusepersonal ja tulemuste saamine. Olge valmis pöörama tähelepanu nendele punktidele. Näituse tulemuste analüüs, ehkki seda tehakse harva, on siiski peaaegu kõige olulisem punkt.
2
Näituse kavandamiseks vastake küsimusele: mis eesmärgil te seda teete? Sellel võib olla palju põhjuseid, kuid neil on kaks “posti”: müük ja populaarsus. Kõik muud näituse põhjused asuvad reeglina kuskil nende vahel. Kui vastasite küsimusele, miks näitus on teie jaoks, saate tähtsuse järjekorda seada ja seda õigesti ette valmistada.
3
Näituse ettevalmistamine on kõige häirivam osa, kui tundub, et tööd on nii palju ja kõik töötajad ja partnerid on nii hooletud, et midagi ei saa juhtuda. Kuid lõpuks, kui läheneda protsessile vastutustundlikult, ületab tulemus märkimisväärselt ootusi. Palju sõltub sellest, kui palju raha olete nõus organisatsiooni jaoks kulutama. Kuna näituse ligikaudne ulatus on teile selge, määrab raha territooriumi suurusest suuremal määral koha, kus te territooriumi rentite.
4
Kui otsustate näituse pidamise koha, peaksite territooriumi korralikult korrastama. Uurige, kus ülejäänud eksponendid asuvad, kui neid on. Proovige valida võrdselt kasumlik koht. Arvestage territooriumi tunnustega, kaaluge puistute või objektide asukohta.
5
Külastajad on need, kelle jaoks näitus on välja mõeldud. Inimeste ligimeelitamiseks peate hoolitsema. Reklaamige aktuaalsetes väljaannetes, saatke kutseid olulistele inimestele. Ärge unustage Internetti: täna ei saa ükski sündmus ilma võrgu levialata hakkama saada.
6
Näitusel osalevad töötajad peaksid abistama kliente ja külastajaid näitust kontrollima ning mitte takistama teda seda karmide pilkude või keelavate kommentaaridega. Veenduge, et teie töötajad oleksid vastavalt sündmuse olemusele riides, et nad käituksid lahkelt. Kasulik on printida visiitkaarte ja kinkida neid huvilistele.
7
Kui näitus on läbi, on aeg teha ülevaade. Kui eesmärk oli müüa, siis võiks midagi otse üritusel müüa, kuid enamik inimesi ei osta näituselt esemeid, vaid vahetavad korraldajatega koordinaate. On väga oluline mitte kõhelda, vaid pöörduda nende inimestega ühe või kahe päeva jooksul, kuni nende mulje on endiselt värske. Kui soovite näituse kaudu avalikkusega arvamust kujundada, järgige hoolikalt eri allikates leiduvaid ülevaateid ja tehke järeldused.
