Näitusemessi korraldamiseks peab teil olema natuke sularaha. Ruumi või maatüki rentimiseks, aga ka reklaamimiseks vajate teatud summat, ilma milleta on väga keeruline koguda piisavat arvu osalejaid. Kuid neid kulusid saab minimeerida, kaasates organisatsiooni valitsusasutusi.
Kasutusjuhend
1
Enne näituse-messi korraldamise alustamist koostage tegevuskava. Teil on seda vaja selleks, et taotleda luba ametivõimudelt ja sponsorite otsimisel.
2
Plaani ja ligikaudse eelarvega saate ürituse korraldamise loa huvipakkuva piirkonna nõukogule. Kirjutage eelnevalt vallavanemale kiri ja oodake kutset. Tavaliselt antakse kinnitus probleemideta. Võimud on huvitatud tarbijaaktsioonidest, mis köidavad elanike tähelepanu. Eriti kui need on pühendatud linna või maakonna päevale.
3
Lisaks loale proovige saada ka võimude tuge. Kuidas nad saavad aidata? Esiteks eraldage tuba või maatükk tasuta. Tõenäoliselt teevad nad seda siis, kui näitus-messi pole kavas mitte ainult kaupade müük, vaid külastajatele korraldatavad võistlused ja loteriid. Lisaks saab nõukogu muuta ürituse üheks sponsoriks, avaldades neile meedias ja messi jaoks ettevalmistatud reklaamplakatitel neile tänu. Teiseks võivad ametnikud aktsioonis osalemiseks helistada müügikohtadele. Ja tõenäoliselt ei keeldu võimud kellestki.
4
Valmistatakse reklaammaterjale - plakateid, teadaandeid, lendlehti. Kui näitus on väike, siis piisab sellest, kui teavitada ümbritsevate majade elanikke. Kui plaanite massiüritust, peate kulutama raha televisioonis ja raadios reklaamimiseks.
5
Pange näitusel-messil osalema kutsuvad moodulid erialaväljaannetesse. Seda tuleb teha vähemalt kolm kuud enne üritust. See võimaldab kõigil osalemisest huvitatud ettevõtetel teiega õigeaegselt ühendust võtta, et üksikasju arutada.
6
Pöörake erilist tähelepanu näituse-messi avamise korraldamisele. Korraldage koos dekoraatoritega saali kaunistamiseks. Kutsuge animaatoreid ja promootorid. Valmistage külastajatele ette konkursid. Kutsuge reportereid ja kuulsaid inimesi. Korraldage töö nii, et avamise ajaks olid kõik eksponendid paigas ja valmis külastajaid vastu võtma.
