Töökoha saamisel arvab inimene, et teave, mille ta töötas teatud aja jooksul suvalises kohas, tuleks kanda tema tööraamatusse. Seda arvestades tekib küsimus, kuidas tööraamatut õigesti korraldada.
Täna saavad ettevõtjad, kes pole isikud, tööraamatut pidada. Pealegi tuleb tööraamatusse sissekanne teha iga töötaja kohta, kes töötas tema juures kuni viis päeva. Olukord on lihtsam nende juhtumitega, kui inimene saab konkreetses ettevõttes esmalt töökoha. Sel juhul peab ettevõtja veenduma, et töötajale väljastati tööraamat ühistel alustel. Mis saab aga nendest, kes on pikka aega töötanud, kuid tööraamatusse sissekandeid polnud. Sel juhul peab töönimi märkima organisatsiooni täisnime või TIN-koodi ja registreerimisnumbri, kui see on üksikettevõtja. Isegi kui töötaja võeti vastu ammu, tuleb näidata tegelik kuupäev. Näiteks kui inimene töötab teiega alates 10. jaanuarist 2000, siis tuleb see kuupäev ära näidata, kuna see mõjutab töötaja huve. Kui töötaja mingil põhjusel oma vana tööraamatut ei esita, pole vaja uut alustada, kuna vana raamat on tal alles. See on haldusõiguserikkumine, mille toimepanemise eest määratakse rahatrahv.
Sel juhul on parem koostada akt, kus on märgitud, et soovisite koostada tööraamatut vastavalt kõigile reeglitele, kuid ei saanud seda teha, kuna seda raamatut ei esitatud. Aktile peavad alla kirjutama tunnistajad. Enamasti üritavad töötajad siiski oma tööraamatut esitada, kuna see on nende enda huvides. Kui töötaja töötab esimest korda ettevõtja juures, on vaja, et ta koostaks tööraamatu ja väljastaks selle.
On vaja meeles pidada järgmist:
1. Veenduge, et teie ettevõttel oleks nõutavad töövihikute vormid.
2. Tööraamatu kannetesse tuleb lisada ettevõtte nimi või üksikettevõtja registreerimisnumber.
3. Veenduge, et töölepingus oleks märgitud ka tööandja registreerimisnumber.
4. Märkige oma töö tegelik alguskuupäev.
5. Järgige töötaja töökogemuse arvutamise reegleid.
