Sekretäriettevõte on eriala nõudlusega haridusasutustes. Pädev sekretär saab ilma probleemideta koostada kõik vajalikud dokumendid ja täita kõik ametlikud vormid, sealhulgas tänu.
Kasutusjuhend
1
Ostke tavalised või tellige kirjapuldid tänuavaldused.
2
Tutvuge ametlike dokumentide (ametliku ettevõtlusstiili) ettevalmistamise kasutamise reeglitega. Ärietiketi normi peetakse neutraalseks esitlustooniks. Tehtud töö teenete, saavutuste või tulemuste subjektiivset hindamist tuleks minimeerida.
3
Pöörake erilist tähelepanu haldus- ja rahaühikute lühendite ja kokkulepete, organisatsioonide ja ametikohtade nimede ning mõõtühikute kasutamise reeglitele ärikirjutamisel. Ametlike nimede, terminite, ametikohtade ja geograafiliste nimede kirjutamisel ei tohiks olla vigu (näiteks postituses “Vene Föderatsiooni president” on kõik sõnad kirjutatud suurtähtedega).
4
Täitke kõik vajalikud vormiväljad: - saatva organisatsiooni (või eraisiku) nimi;
- vastuvõtva organisatsiooni (või eraisiku) nimi;
- saatja perekonnanimi ja initsiaalid;
- saaja perekonnanimi ja initsiaalid;
- saatja asukoht;
- saaja asukoht.
5
Alustage tänukirja kirjutamist sõnadega: - "Täname pakutavate teenuste eest.
";
- "Tänan teid
";
- "Lubage mul südamest tänada teid
"Hoolimata asjaolust, et sellised kirjad võimaldavad vabamat esitusstiili kui teistel ametlikel paberitel, peaks tänu vorm ise olema vaoshoitum kui seda väljendada näiteks isikliku kontakti kaudu. Kuid kirja tekst on lubatud (ja vahel ka Tervitus) perekonnanime, eesnime ja perekonnanime täielik kirjeldus.
6
Järgmisena märkige, millised tehtud töö konkreetsed eelised, saavutused või tulemused olid sellise kirja kirjutamise põhjuseks.
7
Väljendage lootust jätkuvaks koostööks organisatsiooni või üksikisikuga. Võite välja tuua, mida teete omalt poolt suhete arendamiseks.
8
Kinnitage kiri, tembeldades organisatsiooni, märkides tänukirja kuupäeva ja allkirjastades selle.
