Sugulased, sõbrad, tuttavad on need, kelle toetusele saab alati loota. Aga mis siis, kui peate pöörduma võõra poole, ja pealegi mitte isiklikult, vaid kirjutamise kaudu? Sel juhul aitab viisakus ja sõnumi koostamise õige lähenemine.
Kasutusjuhend
1
Valige ravi vastavalt selle inimese vanusele, kellele kirjutate. Alla 16-aastase võõra inimesega suheldes on kombeks nimetada alla 16-aastast last teiega, head kombed nõuavad asesõna "sina" kasutamist. Samal ajal on täiesti vastuvõetav kutsuda poissi või tüdrukut nimega ilma keskmise nimeta, näiteks „Ma tean, Aleksander,
."või" otsustasin teile kirjutada, Nataša
". Keskmine ja vanem isik on adresseeritud nime ja isanime järgi. Kui kiri on ametlik ja ametnikule adresseeritud, olenemata vanusest, nimetage see nime ja isanime järgi.
2
Kirja alguses tervitage viisakalt adressaati. Kui inimene ei kuulu ühtegi konkreetsesse kultuuri, sobivad tervituseks traditsioonilised "tere", "tere". Olge tähelepanelik epiteetide, näiteks "kallis", "kallis" kasutamisel - võõrale saadetud kirjas on need sageli sobimatud.
3
Tutvustage ennast, andke enda kohta natuke teavet.
4
Lühidalt kirjeldage oma kirja olemust. Teatage adressaadile, kas soovite talle midagi öelda, midagi küsida või millegi pärast vabandust paluda. Näiteks „Arvan, et teil on huvitav teada saada, et teil on Valgevenes sugulasi“ või „Asjaolud sunnivad mind teid abi paluma“.
5
Sisestage teave, mille soovite adressaadile edastada. Proovige kirjutada lühidalt, vältige mitmetähenduslikke fraase ja väljendeid: inimene pole sinuga tuttav, ei tea, mida sinult oodata võib, seega on võimalus, et sa saad valesti aru.
6
Kirja lõpus sõnastage konkreetselt oma taotlus või soov, et adressaadil ei tekiks kahtlust, mida te temalt ikkagi soovite. Kui esitate taotluse, saatke talle vabandust ebamugavuste pärast.
7
Hüvasti viisakalt. Täname tähelepanu juhtimise eest teie sõnumile.
8
Lugege kirjalik tekst uuesti läbi, tehke selles vajalikud muudatused.
Kasulik nõu
Eriti delikaatselt ja läbimõeldult tuleks taotluskirja kirjutada. Kui selle, mida te taotlete, rakendamine nõuab märkimisväärseid pingutusi, on adressaadi loomulik reaktsioon soov keelduda teile. Sellistel juhtudel peate mõtlema, mis võiks olla motiiv võõrale, kes pole teile midagi võlgu, tegema teie huvides toiminguid. Valimatult apelleerige kõrgetele tunnetele: vastutus, kaastunne jne. Mõnikord on vastupidiselt tõhusamad sellised stiimulid nagu soov saada materiaalset kasu ja kuulsaks saada. Ametlikus kirjas esitatud taotlust toetavad selle õiguspärasuse põhjendused ja viited seadusele.
