Abilinnapea on linna kõrgeim ametnik ja kui olete kindel, et ainult linnapea suudab teie küsimuse lahendada, on teil õigus temaga kirjaga ühendust võtta. Sellise kirja kirjutamiseks kasutage järgmisi soovitusi.
Kasutusjuhend
1
Kogu kirjavahetus Vene Föderatsiooni asutustega toimub vene keeles, seepärast tuleb kiri linnapeale kirjutada vene keeles.
2
Viimasel ajal on aktiivselt arenenud Vene Föderatsiooni presidendi Dmitri Medvedevi seatud ametivõimude internetiseerimine, millega seoses on paljude linnade elanikel võimalus erilise vormi abil linnavalitsusele linnapeale kiri saata. Kui pöördute linnapeaga sellise elektroonilise vormi kaudu, märkige oma nimi, e-posti aadress ja telefoninumber, täitke muud kohustuslikud väljad, tippige vormi vastavale väljale huvipakkuv küsimus. Sel viisil kirjutatud kiri saadetakse linnapea nimele registreeritud spetsiaalsesse elektroonilisse postkasti. Apellatsioonkaebusi menetleb administratsioon ja need esitatakse linnapeale. Vastus kirjale saadetakse elektroonilisel kujul teie määratud e-posti aadressile.
3
Kui saadate kirja vanaaegsel viisil paberil, on parem trükkida tekst kui käsitsi kirjutada: käekirja omadused võivad teie kirja lugeda raskeks. Dokumendi päises märkige oma perekonnanimi, eesnimi, keskmine nimi, aadress ja kontakttelefon.
4
Hea maitse märk on pöördumine linnapea poole nimega, näiteks: "Kallis Ivan Ivanovitš!" See töötlus asub lehe keskel "päise" all ja eelneb põhitekstile. Järgmisena öelge selgelt ja lühidalt oma küsimuse või kaebuse sisu. Täitke kiri oma allkirjaga ja kinnitage praegune kuupäev.
5
Kui soovite oma kirjaga kaasas kanda mis tahes dokumente, lisage need koopiatena, originaalid võivad kaduda ja hiljem nende tagastamine on problemaatiline: kantselei koostaja esitab kõik taotlused ja kirja arhiveerib.
6
Võite linnapeale saata kirja isiklikult, tema vastuvõtu kaudu või tähitud kirjaga koos teate ja manuse kirjeldusega. Igal juhul jätke endale kirja koopia. Isikliku kättetoimetamise korral peab linnapea sekretär märkuse kirja vastuvõtmise ärakirja kohta tegema. Kirja saatmisel posti teel tagastatakse teatise abil kinnitus kirja kättetoimetamise kohta adressaadile.
7
Pärast kirja saatmist oodake vastust, mis seaduse kohaselt tuleb anda ühe kuu jooksul alates päevast, mil linnapea kirja kätte sai.
