Tavaliselt kirjutatakse kõrgematele ametnikele kollektiivsed kirjad, et lahendada mitu inimest hõlmav probleem. Kirja peaks kirjutama üks inimene, kuid kõigi huvitatud inimeste nimel, kes peaksid kollektiivkirja lõpus allkirjastama.
Kasutusjuhend
1
Võtke A4 formaadis leht, kirjutage paremas ülanurgas adressaat - kellele saadate oma kollektiivse taotluse (kaebus, ettepanek), märkige tema nimi ja ametikoht, näiteks: "Ringkonnavalitsuse juhile nr. I. Ivanov" Seejärel kirjutage kahe allpool oleva taandega keskele üleskutse: "Kallis Ivan Ivanovitš!" Veel üks taane allpool, alates punasest joonest, peaksite juba oma lugu alustama, pidage kindlasti silmas asesõna "me". Oletame: "Meie, maja nr 27 (58 inimest) elanikud Koshtoyantsi tänaval, palume teil lahendada järgmine probleem."
2
Siis paned koolonit ja punasest joonest hakatakse märkima probleemi olemust, mis sind kummitab. Proovige kasutada ärist kõneviisi, kasutamata slänge ja slänge. Kooskõlastage kirja sisu kindlasti kõigi inimestega, kes on nende maalimisega nõus. Kaaluge nende soove, öelge probleem objektiivselt. Kontrollige, kas kirjas pole grammatilisi vigu, vastasel juhul on oht, et ilmute harimatute inimestena kõrgeimatele võimudele. Kui olete oma probleemolukorra kirjeldamise lõpetanud, märkige kirja, kuhu soovite vastusest teada saada. Võib-olla on teil mugavam lugeda vastust linnaosa kohaliku omavalitsuse ametlikul veebisaidil või vallalehes või kuulda vastust isiklikult.
3
Pärast seda kirjutage trükitähtedega oma inimesed, kes on teiega solidaarsed, kuid nad peaksid vastupidi panema oma maalid veergu. Maalide arv peaks olema võrdne arvuga, mille te eespool kirjutasite.
4
Kui soovite saada vastuse tagasisaatmiskirjana, peate üksikasjalikult märkima oma postiaadressi koos indeksiga. Proovige hoida oma kollektiivset kirja ühel lehel. Kui kirjutate kümnete inimeste nimel, saate nende maalid kirjale manusena lisada.
